Materi Pelajaran TIK SMK

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant).

Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding.

POP Mail

Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP mail adalah email berbasis client.

Kelebihan :
Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan koneksi internetnya.

Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat.

Kekurangan :
Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

Web Mail

Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo Mailnya.

Kelebihan :
Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada.

Kekurangan :
Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.

Email Forwarding

Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat email.

Fungsi dan Kegunaan Email

Tidak dapat dipungkiri bahwa di era digital seperti sekarang ini, Email adalah salah satu alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis internet, online shop, pekerjaan kantor, bahkan didunia edukasi atau pendidikan sekalipun.

Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu :

Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun.

Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.

Langkah-lagkahnya sebagai berikut :

1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

Menggunakn Fiktur BC dan BCC Pada Email

Berikut Langkahnya:

Berikut Penjelasannya:

1.  Hal pertama yang harus sobat lakukan adalah masuk ke dalam akun Gmail, sudah pernah melakukan ini sebelumnya kan? Oke, setelah masuk ke dalam akun Gmail sekarang klik menu berwarna oranye dengan label Compose.
2. Berikutnya akan muncul sebuah jendela baru kecil di sudut kanan bawah layar komputer Anda. Di jendela ini ada beberapa form yang harus Anda isi. Pertama adalah kolom To yang harus diisi dengan alamat email penerima bisa teman, saudara atau rekanan bisnis Anda.
3. Jika Anda perhatikan di sebelah kanan kolom To ada dua menu Cc dan Bcc, kita coba singgung sedikit ya. Cc merupakan singkatan dari carbon copy dan Bcc adalah blind carbon copy. Apa fungsi dan perbedaannya? Fungsinya sama, Cc dan Bcc digunakan apabila Anda ingin agar pesan elektronik tersebut diterima oleh orang ketiga selain dari penerima utama (To). Jumlahnya bisa lebih dari 3, bahkan tidak terbatas.
4. Jadi semua pemiliki email di kolom To, Cc dan Bcc menerima pesan yang isinya sama. Namun bedanya, pemilik email yang berada di kolom Cc dapat melihat alamat email orang lain yang ada di kolom To dan juga Cc. Sedangkan bila kolom Bcc diisi maka semua pemilik email yang ada di kolom To dan Cc tidak dapat melihat alamat email di kolom Bcc tersebut.
5. Agar lebih paham, coba masukkan alamat email yang berbeda di kolom To, Cc dan Bcc. Atau jika sudah paham Anda tidak harus selalu mengisi kolom Cc dan Bcc jika tidak diperlukan.
6. Jangan lupa mengisi Subyek dengan judul email, kemudian kolom yang paling lebar menjadi tempat Anda menuliskan pesan elektronik yang nantinya dibaca oleh penerima.
7. Tepat di samping tombol Send/Kirim terdapat beberapa ikon yang mewakili masing-masing tool. Ikon A mewakili tool untuk mendesain mulai jenis huruf, ukuran, warna, rata kanan dan kiri, huruf tebal, miring dan kutipan.
8. Coba berlatih dan buat email seperti ini
9. Mas, saya ingin mengirimkan dokumen atau gambar, bagaimana caranya? Pertanyaan yang juga bagus. Untuk mengirim gambar atau dokumen, klik ikon klip/penjepit, lihat gambar di bawah ini untuk petunjuk yang lebih jelas.
10. Kemudian pilih dokumen atau foto yang ingin Anda lampirkan.
11. Setelah dokumen terlampir, Anda bisa langsung mengklik tombol Send atau Kirim untuk mengirimkan pesan elektronik yang baru saja dibuat.
12. Seperti itulah kira-kira cara mengirim email lewat Gmail, semoga langkah-langkah yang TRL berikan di atas sudah cukup jelas dan tidak menyulitkan sobat Trenogoers. Next, TRL akan ulas cara mengirim email di layanan Yahoo atau mungkin layanan email populer lainnya.

Fungsi Icon Pada Email

Gambar Icon Email

Langkah-Langkah Mengirim Dokumen Lewat Email

Gambar Pengirman Email

1. Buka web browser. Misalnya Google Chrome. Kemudian buka Gmail.com.
2. Pada tutorial ini, saya menggunakan tampilan atraktif Gmail, dan bukan tampilan HTML. Jadi, buat yang pakai tampilan HTML, sesuaikan saja.
3. Klik Tulis untuk membuat email baru untuk dikirim.
4. Kemudian muncul sebuah kotak kecil di sudut layar. Di kotak itu, terdapat alamat email penerima email, dan pengirim yang tak lain adalah akun Gmail kamu sendiri.
5. Isi alamat email si penerima yang nanti akan menerima file hasil upload kamu. Isi pula Subject dengan judul email-nya – misalnya “Tugas Sekolah”. Isi pula konten email kalau perlu.
6. Untuk mengirim file, kamu bisa meng-upload-nya langsung di sini. Klik Lampirkan File
7. Lalu, Gmail akan meng-upload file yang hendak kamu kirim. Proses upload berlangsung semakin lama jika file berukuran besar. Setelah selesai, kamu boleh mengklik Kirim untuk langsung mengirim email tersebut
8. Tunggu hingga muncul pesan “Pesan Anda telah dikirim”.
9. Dan, BOOM! Kamu telah berhasil mengirim file tersebut. Beri tahu teman atau guru atau dosen untuk membuka email tersebut.
10. Khawatir kalau email atau file tersebut masih belum terkirim? Kamu bisa mengecek email apakah sudah terkirim atau belum melalui pesan terkirim. Klik Email Terkirim.
11. Jika muncul email yang barusan kamu kirim, maka itu artinya file sudah terkirim.